Opopopop … en voilà un titre qui fait peur pour une association ludique.
Mais en fait non, c’est même le contraire : vous pouvez être rassuré sur ce que cela implique. On vous explique ça dans le détail (mais pas trop non plus) pour que vous puissiez voir tout ce que cela va apporter comme confort dans le quotidien.
La rigueur, c’est le confort
Chez TILC on fait quand même pas mal de choses. Outre les week-ends de jeux qui se sont installés sur Moisdon, Derval et Nozay nous avons également un certains nombre d’interventions auprès des collectivités, sur des conventions et en partenariats réguliers.
Pour résumer nous avons beaucoup de travail entre nos loisirs (même si l’un dans l’autre ça revient un peu au même sur les sujets qui nous concernent) et pas toujours le temps nécessaire à y consacrer. Le premier sujet qui s’est imposé à nous comme étant contraignant par rapport à nos vies personnelles et au temps disponible c’est bien sûr l’organisation du Festival d’Ostara.
Organiser un festival d’un week-end pour un millier de visiteurs ex nihilo n’est pas une mince affaire et les bénévoles du TILC s’en sortent fichtrement bien. L’édition 2026 a été un exemple de fluidité et de stress maîtrisé pour tout le monde, mais également l’occasion de poser les bases d’un exercice nécessaire.
Pour faire simple tous nos projets sont conduits par une commission dédiée, cette commission gérant au global le projet et les tâches. Certains membres se sont trouvés à devoir en faire beaucoup et d’autres se sentaient un peu désœuvrés alors nous avons créé des groupes de travail au sein de cette commission.
Pour tout vous dire on a même parlé en CA de matrices RACI, profils d’activité et répartition de charges ….
Les groupes
Si nous sommes partis de la commission Ostara pour la définition des groupes de travail ceux-ci sont finalement adaptables à tous les projets et toutes les manifestations auxquelles nous participons.
Il y a deux principes simples pour comprendre comment ils s’articulent :
- tout groupe de travail est piloté par un membre du CA qui en à la charge et la responsabilité de son organisation
- les groupes sont synchronisés entre eux par des réunions régulières pour assurer que les travaux de la commission avancent bien
Les groupes de travail ont été définis en CA :
- Communication (resp. Sophie) : tout ce qui concerne la visibilité interne et externe, les articles, les photos, les affiches et les éléments visuels
- Logistique (resp. Stan) : l’organisation et la partie craft
- Budget (resp. Vincent) : la gestion financière et la surveillance des coûts
- Stands exposants et restauration (resp. Alexis) : le suivi des inscriptions et validation des exposants
- Animation (resp. Dack) : tout ce qui concerne nos animations comme le jdr mais aussi les prestations durant les évènements
- Coordination (resp. Vincent) : pour assurer la bonne coordination de tous les groupes de travail
Pour la commission d’organisation d’Ostara tous les groupes ont une liste de tâches à réaliser, mais pour d’autres évènements comme Plestin ou la Art to Play les choses sont plus simples puisque certains groupes n’ont même pas lieu d’être.
Cela permet à chacun de mesurer la charge de l’implication qu’il souhaite mettre dans son engagement bénévole.
En résumé
Les groupes de travail que nous mettons en place dès l’été 2026 permettrons de mieux gérer nos activités mais surtout à toute personne qui souhaite s’impliquer de le faire simplement et en fonction de ses centres d’intérêts et de ses disponibilités.
Pour illustrer comment tout ça va s’articuler voici quelques petits schémas d’illustration avec les estimations de temps passé au global sur quelques-unes de nos activités :
Si vous voulez en savoir plus n’hésitez pas à contacter les membres du CA sur l’un de nos réseaux ou par mail.