Le 14 février 2026 s’est tenu l’assemblée générale ordinaire de l’association, suivi d’une assemblée générale extraordinaire pour valider les mises à jour statutaire. La convocation a été faite sur les différents réseaux sociaux de l’association et les fils de discussion le 30 janvier de la même année.
Ces assemblées étant publiques nous faisons le choix de communiquer le contenu des échanges et le résultat des votes.
A l’ouverture de la réunion 36 adhérents sont présents et représentés, le quorum étant atteint les travaux débutent.
Rapport moral 2025
Les activités principales de 2025 :
- Le Festival d’Ostara, avec des retours positifs des artisans et exposants. Moins de visiteurs (environ 700) mais un CA et un panier moyen constant. Le budget est bénéficiaire malgré un impayé qui sera passé en perte (dépôt de bilan en janvier 2026). A priori la thématique Zombie n’était pas assez porteuse pour les familles en déambulation, grandes absentes de cette 4ème édition.
- La fête du Jeu de la Communauté de Communes Châteaubriant-Derval avec l’animation Trollball le 24 mai. Toujours autant de succès pour l’activité, mais toujours aussi peu de visibilité de l’évènement encore une fois en concurrence avec d’autres animations sur le territoire.
- Convention Tolkien de Plestin organisée par SLTU : petit souci logistique sur l’hébergement qui a conduit au désistement de plusieurs bénévoles, déjà corrigé pour l’édition 2026. Globalement toujours très satisfaisant pour la fréquentation et les tables de JdR (plus de 300 joueurs).
- Art to Play 2025 : nouvel emplacement, trois fois plus petit et seulement une dizaine de badges pour le week-end. Néanmoins un gros succès vu la qualité de l’emplacement qui nous a donner une excellente visibilité (plus de 600 joueurs sur le week-end). Plusieurs points d’amélioration ont déjà été noté pour l’année prochaine.
- Section de Derval : 34 soirée jeux, dont 14 de JdR et 2 en partenariat avec le restaurant Factory, une dizaine de joueurs réguliers
- Section de Moisdon : près de 90 soirées jeux JdR, quelques après-midi JdS et la tenue de Yule qui a été une très bonne journée avec quelques visiteurs extérieurs
- Autres sujets : l’animation Trollball avec le comité de jumelage, des ateliers craft à planifier, la déclaration des établissements de Châteaubriant et Bain-de-Bretagne en attente de salle.
Le rapport moral est soumis au vote et approuvé par la majorité présente.
Rapport financier 2026
L’association présente pour 2025 un CA de 5 747 €, avec des charges cumulées de 6 038,41 € ce qui clôture le bilan avec une perte de 291,41 € absorbée par les réserves de trésorerie. Une baisse des revenus des prestations de près de 70% impacte notre CA, mais était prévue au vu des difficultés budgétaires des collectivités. L’augmentation des dépenses est principalement due aux investissements 2025 (1 904,56 €):
- Epées de Trollball
- Barnum 4×4
- Matériel pour craft
Le détail des recettes et dépenses, ainsi que la répartition des charges est présentée à l’assemblée.
Le rapport financier est soumis au vote et approuvé par la majorité présente.
Présentation du Règlement Intérieur
Le règlement intérieur complète les statuts, il en est fait lecture à l’assemblée.
Élection du Conseil d’Administration
Le conseil d’administration sortant est renouvelé dans ses fonctions. A la suite de l’AG le CA renouvelle le bureau sortant dans ses fonctions.
Mise à jour statutaire
La mise à jour statutaire permettant de lever des différences mineures entre le Règlement Intérieur et les statuts est présentée à l’assemblée, soumise au vote et approuvée par la majorité présente.